Mietverwaltung

 

 

1. Vertragsverwaltung

 

1.            Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

2.            Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

3.            Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

4.            Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten

5.            Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens

               Erstellung eines Mahnbescheids

6.            Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

7.            Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

8.            Überprüfung des Mietpreisniveaus

9.            Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

10.          Durchführung der Anpassung des Mietzinses

11.          Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

 

 


2. Rechnungswesen

 

1.             Erstellung, Abrechnung aller Ein- und

                Ausgabenvorgänge

2.             Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

3.             Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

4.             Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung

                evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag

                      zur Anpassung der Vorausleistung

5.             Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

 

 


3. Allgemeine Verwaltung

 

1.             Abschluss und Kündigung von Mietverträgen,

                Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie

                      Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern

2.             Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei

                Mieterwechsel

                      Überwachung des Versicherungsschutzes für das  

                      Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle

3.             Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit

                dem Objekt gegenüber allen Behörden

4.             Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen

                Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

5.             Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten

                und deren Überwachung

6.             Verwaltung von Hausakten und Belegen

7.             Verwaltung von Mietsicherheiten

 

 


4. Technisches Gebäudemanagement

 

1.             Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-,

                Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts

                      einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von

                      Liefer- und Wartungsverträgen

2.             Vergabe der für die laufende Instandhaltung,

                Instandsetzung und Reparatur des Objekts

                      erforderlichen Arbeiten

3.             Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den

                Betrag von ……….. €, hat der

                      Immobilienverwalter wenigstens zwei Angebote

                      einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den  

                      billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu

                      das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich.
 

      4.             Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen

                sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften

                      (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung,

                      Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle                 

                      der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf

                      das Objekt

5.             Information des Auftraggebers über alle wichtigen

                und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im

                      Zusammenhang mit dem Objekt.

  

                                              

 

 

 

Ihr Immobilien73-Team

 

 

 

 

 

 

 

Immobilien73 © 2011 • Hausverwaltung & Vermittlung von Immobilien • 

Telefon: 0671-7949869

Mobil: 01623066827

E-Mail: Info@Immobilien73.de